اولین جلسه توجیهی و هم اندیشی جهت برگزاری نمایشگاه اقوام در روز شنبه مورخ 23/1/93 ساعت 11:30 صبح در محل مدیریت امور فرهنگی و فوق برنامه دانشگاه برگزار شد.

در این نشست که با حضور نمایندگان 8 قومیت از اقوام ایرانی تشکیل گردید عناصر انتقال دهنده فرهنگ هر قوم و چگونگی نمایش آن در این دانشگاه مورد بحث و بررسی قرار گرفت.اقوام ترکمن، خراسان، عرب، گیلان، کرد، گرگان،قزلباش، شیراز، سیستان و بلوچستان، مازندران در این جلسه شرکت داشته اند.